一、项目概况与采购范围

1.项目名称：河南省“龙子湖科创路演”2026年先进材料专场活动

2.项目编号：2026003

3.实施地点：河南省黄河迎宾馆（郑州市惠济区迎宾路1号）

4.活动时间：2026年10月28日-30日

5.会议规模：约320人

6.预算金额：289940元

7.服务期限：自签订合同之日起至本项目结束。

8.采购范围：为本次活动提供全程会务服务。活动议程包括领导致辞、主旨报告、政策宣讲、巡展、分会场成果路演及专家、企业家创新基地行等环节。会务服务内容包括但不限于：会场布置（主席台、背景板、LED大屏、灯光音响等）、签到注册、会议资料设计印制、成果展区搭建、餐饮保障、摄影摄像、车辆保障及现场综合服务。

9.标段划分：一个标包。

二、供应商的资格要求

（一）基本要求：响应人需在中华人民共和国境内注册，需具备独立（企业）法人资格。

（二）具有独立承担民事责任的能力（法人或者其他组织的有效的营业执照等证明文件，自然人的身份证明）。

（三）根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）和豫财购〔2016〕15号的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标供应商，拒绝参与本项目采购活动（查询渠道：“失信被执行人”通过“中国执行信息公开网”（www.zxgk.court.gov.cn）网站查询，“重大税收违法失信主体”通过“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）网站查询，“政府采购严重违法失信行为”通过“中国政府采购网”查询）。

三、采购文件获取时间和方式

（一）符合资格要求的供应商请于2026年10月20日至2026年10月22日（9:00—12:00，14:30—17:30，公休日除外），到河南省中科科技成果转移转化中心（地址：郑州市郑东新区崇实里228号东楼9楼）领取采购文件。

（二）获取方式：现场获取或线上获取。现场获取询价采购文件时须提供法人授权书原件和被授权人身份证复印件加盖公章；线上获取请将盖章签字后的上述资料扫描成PDF文件发送至邮箱：cyhc_hnzx@hfcas.ac.cn。

四、评审方法及成交原则

（一）最低价（以不含税）中标法，按评标价由低至高顺序排名第一的供应商作为成交供应商；第一名放弃成交或被宣布无效的，可以依次确定其他供应商作为成交供应商，也可以重新采购。

（二）询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名成交候选人，并编写询价报告。如出现两名及以上有效供应商同时为最低报价的，由询价小组根据质量和服务等因素综合评审后，推荐成交候选人。

（三）采购人应当在收到询价报告后3个工作日内，从询价报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权询价小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定询价报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。

五、响应文件递交

请按照响应文件格式于2026年10月23日上午10:30前，将密封好的响应文件一式三份（正本一份、副本二份）报送至郑州市郑东新区崇实里228号东楼9楼会议室。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

六、响应文件的组成

（详见附件：响应文件格式）

（一）资格证明文件：1.供应商基本情况表；2.单位负责人身份证明及授权委托书；3.业绩证明。

（二）报价一览表。

（三）分项报价表。

七、联系方式

采购人：河南省中科科技成果转移转化中心

地址：郑州市郑东新区崇实里228号

联系人：刘老师

联系方式：0371-66327899